📌 1️⃣ Nuovo obbligo dal 2026
Dal 2026 è obbligatorio il collegamento tra:
- 🧾 strumenti di certificazione dei corrispettivi:
- Registratore Telematico (RT)
- Procedura web “Documento Commerciale online”
- 💳 strumenti di pagamento elettronico (POS fisici e virtuali)
👉 Il collegamento non è fisico, ma logico, tramite comunicazione sul portale “Fatture e Corrispettivi”.
📌 2️⃣ Cosa deve fare l’esercente
Deve registrare nel portale:
- Matricola RT
- Terminal ID del POS (se fisico)
- Codice fiscale e denominazione dell’Acquirer
- Indirizzo dell’unità locale
⚠ Se un POS ha più contratti con Acquirer diversi, vanno registrati più collegamenti.
⚠ Se la procedura non mostra un POS:
- Va inserito manualmente
Se mostra un POS non più in uso: - Va dichiarata la dismissione (operazione irreversibile)
📌 3️⃣ Collegamenti possibili
- Un POS può essere collegato a più RT
- Più POS possono essere collegati a un RT
- È obbligatorio indicare l’indirizzo del punto vendita
📌 4️⃣ Esclusioni dall’obbligo
Non si applica a:
- Distributori automatici (vending)
- Carburanti
- Ricarica veicoli elettrici
- Vendite completamente certificate con fattura
- Attività totalmente esonerate dalla certificazione dei corrispettivi
⚠ Ma se un POS è usato anche solo in parte per vendite con documento commerciale → deve essere collegato.
📌 5️⃣ Sanzioni
Indicazione errata della modalità di pagamento sul RT → sanzione prevista dal D.Lgs. 471/1997.
📌 6️⃣ Tempistiche
🔹 Fase di avvio (marzo 2026)
- Comunicazione entro 45 giorni dalla messa online della procedura
- Riferita ai POS attivi a gennaio 2026
🔹 A regime
Per nuovi POS o variazioni:
- Registrazione tra il 6° e l’ultimo giorno del secondo mese successivo
Esempio:
- POS attivato a marzo → collegamento tra 6 e 31 maggio
📌 7️⃣ Quando aggiornare
Serve aggiornare in caso di:
- Nuovo POS
- Nuovo RT
- Spostamento POS su altro RT
- Dismissione POS o RT
🎯 In sintesi operativa
Dal 2026 ogni esercente deve:
- Verificare tutti i POS attivi
- Verificare gli RT in uso
- Registrare i collegamenti nel portale
- Monitorare eventuali variazioni
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